PRIVACYBELEID ADVOCATENKANTOOR ROUSCHOP

Advocatenkantoor Rouschop respecteert uw persoonsgegevens en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt verstrekt of die wij anderszins verkrijgen vertrouwelijk wordt behandeld. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen, zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de AVG neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Advocatenkantoor Rouschop verwerkt.

1. Persoonsgegevens

1.1 Wij leveren juridische diensten. Om deze activiteiten goed te kunnen uitvoeren, is het soms nodig dat wij uw persoonsgegevens verwerken. Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect naar u te herleiden zijn en die door gebruik van onze diensten worden achtergelaten.

1.2 Persoonsgegevens worden onder andere verstrekt door het aangaan van een overeenkomst van opdracht of door een bezoek aan ons kantoor. Slechts persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken, worden door ons verwerkt en bewaard.

2. Identiteit

2.1 De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens js mr. P.J.P.M. Rouschop gevestigd te 6132 TR Sittard aan de Johan Maesdreef 5.

3. Soorten persoonsgegevens en doeleinden gebruik

3.1 Door ons worden de navolgende persoonsgegevens verzameld en bewaard:

3.1.1 Opdrachtgevers

Soort persoonsgegevens: contactgegevens van opdrachtgever of diens wettelijke vertegenwoordigers (zoals voornaam, achternaam, bedrijfsnaam, titel, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres), financiële gegevens, medische gegevens, BSN.

Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Advocatenkantoor Rouschop omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Doeleinden: de uitvoering van uw opdracht en het beheer van de daaruit voortvloeiende relaties, voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen, advisering, verwijzing, het innen van declaraties, het doen van betalingen en innen van vorderingen, relatiebeheer, klantenadministratie en servicedoeleinden.

Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst met opdrachtgever, het voldoen aan wettelijke (administratie)verplichtingen, het voldoen aan (contractuele) vereisten inzake (beroepsaansprakelijkheids)verzekeringen en het behartigen van het gerechtvaardigde belang om diensten zo efficiënt mogelijk aan opdrachtgevers te verlenen.

Bewaartermijn: Advocatenkantoor Rouschop bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Gevolgen niet verstrekken gegevens: zonder de persoonsgegevens, kunnen wij de opdracht ten behoeve van de opdrachtgever mogelijk niet (volledig) uitvoeren.

3.1.2 Gebruikers van onze website/E-mail

Soort persoonsgegevens: het door de gebruiker achtergelaten bericht of door de gebruiker verstuurde e-mail, inclusief eventueel door de gebruiker opgenomen persoonsgegevens in dat bericht; Voornoemde persoonsgegevens verwerkt Advocatenkantoor Rouschop omdat deze door u als betrokkene op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Doeleinden: de uitvoering van uw opdracht en het beheer van de daaruit voortvloeiende relaties, voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen, advisering, verwijzing, het innen van declaraties, het doen van betalingen en innen van vorderingen, relatiebeheer, klantenadministratie en servicedoeleinden.

Rechtsgrond: behartigen van het gerechtvaardigde belang om diensten zo efficiënt mogelijk aan gebruikers van de website te verlenen.

Bewaartermijn: Advocatenkantoor Rouschop bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.

Gevolgen niet verstrekken gegevens: zonder de persoonsgegevens kunnen wij het bericht mogelijk niet (volledig) in behandeling nemen.

4. Bewaartermijnen

4.1 Wij bewaren uw persoonsgegevens maximaal voor de duur zoals hiervoor onder punt 3.1.1 en 3.1.2 van deze privacyverklaring genoemd, tenzij wij op grond van wettelijke (bewaar)verplichtingen uw gegevens langer moeten bewaren of als langer bewaren echt nodig is voor het uitvoeren van onze activiteiten.

5. Gebruik persoonsgegevens door derden

5.1 Advocatenkantoor Rouschop deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Advocatenkantoor Rouschop, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

5.2 Daarnaast kan Advocatenkantoor Rouschop persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

5.3 Met de derde partij die namens en in opdracht van Advocatenkantoor Rouschop uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Advocatenkantoor Rouschop ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

6. Recht op inzage en correctie

6.1 U kunt bezwaar maken tegen gebruik van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld als u van mening bent dat het gebruik van uw persoonsgegevens niet noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of het voldoen aan een wettelijke verplichting.

6.2 U heeft recht op inzage van uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat u kunt opvragen welke persoonsgegevens er van u zijn geregistreerd en voor welke doeleinden die gegevens worden gebruikt.

6.3 Als u vindt dat wij onjuiste persoonsgegevens over u hebben, dan kunt u deze persoonsgegevens laten corrigeren. U kunt ons ook vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, ook voor de termijn die wij nodig hebben om uw verzoeken of bezwaren te beoordelen.

6.4 U kunt ons ook vragen om uw persoonsgegevens te verwijderen uit onze systemen.

6.5 U kunt ons ten slotte vragen om te zorgen dat uw persoonsgegevens aan een andere partij worden overgedragen.

6.6 Wij zullen aan uw verzoek voldoen, tenzij wij een dwingend, gerechtvaardigd belang hebben om de gegevens niet te verwijderen dat zwaarder weegt dan uw privacybelang. Als wij de gegevens hebben verwijderd, kunnen wij om technische redenen niet alle kopieën van de gegevens onmiddellijk uit onze systemen en back-upsystemen verwijderen. Wij kunnen weigeren te voldoen aan de hiervoor genoemde verzoeken als deze onredelijk vaak worden gedaan, onredelijk zware technische inspanningen vergen of onredelijk zware technische gevolgen hebben voor onze systemen of de privacy van anderen in gevaar brengt.

6.7 U kunt de hiervoor genoemde verzoeken doen of het genoemde bezwaar maken door een brief te sturen, voorzien van uw naam, adres, telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs via paul@rouschop-advocaat.nl. Vergeet niet om uw BSN op de kopie van het  identiteitsbewijs onleesbaar te maken en de pasfoto af te dekken, voordat u deze meestuurt. U krijgt binnen 4 weken antwoord.

7. Beveiliging

7.1 Advocatenkantoor Rouschop hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Advocatenkantoor Rouschop gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Advocatenkantoor Rouschop in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen.

7.2 Als ondanks de beveiligingsmaatregelen er toch sprake is van een beveiligingsincident dat waarschijnlijk nadelige gevolgen heeft voor uw privacy, zullen wij u zo snel mogelijk informeren over het incident. We informeren u ook over de maatregelen die wij hebben genomen om de gevolgen te beperken en herhaling in de toekomst te voorkomen.

8 Websites derden

8.1 Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen namelijk niet garanderen dat deze websites op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Lees altijd voor gebruik van de desbetreffende website de privacyverklaring van deze website voor meer informatie over de manier waarop zij met uw gegevens omgaan.

9 Aanpassing privacy statement

9.1 Advocatenkantoor Rouschop heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website van het advocatenkantoor gepubliceerd. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website(s).

10 Contact en klachten

10.1 Voor vragen over het gebruik van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met ons kantoor.

10.2 Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw gegevens. Mocht u desondanks een klacht hebben over ons gebruik van uw gegevens, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.